Styrelsen i Trollhättans Fältrittklubb kallar härmed till extra årsstämma i enlighet med beslut taget under ordinarie årsstämma 2024-03-17 då handlingar inte funnits tillgängliga för medlemmar i tid enligt stadgar samt att alla handlingar inte var klara. Årsstämman kunde därför inte genomföras.
Datum: 2024-04-26
Tid: Kl 18:30
Plats: Ängens Gård, Trollhättan
Närvarande: Årsmötet består av närvarande röstberättigade medlemmar. Röstning genom ombud (fullmakt) får inte förekomma. Årsmötet är beslutsfört med de röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
Rösträtt: Varje medlem som fyllt 15 år äger en röst om årsavgiften för pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet.
Agenda enligt stadgar
- Mötets öppnande
- Fastställande av röstlängd
- Val av ordförande för mötet
- Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet
- Val av protokolljusterare och rösträknare
- Fastställande av föredragningslista
- Fastställande av om mötet blivit utlyst på rätt sätt
- Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser
- Revisorernas berättelse
- Fastställande av balans- och resultaträkning
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Fastställande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår
- Fastställande av årsavgift för nästkommande år
- Övriga ärenden som enligt 15 § kan upptas till beslut på årsmöte.
- Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen för det i 24 § andra stycket angivna antalet
- Val av ordförande för föreningen
- Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter
- Fastställande av ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av ungdomssektionen
- Fastställande av eventuella sektioner förutom ungdomssektion (27 §)
- Val av två revisorer och en revisorssuppleant eller registrerat revisionsbolag
- Beslut om antalet ledamöter i valberedningen
- Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen
- Val av ombud till SvRFs och distriktets allmänna möten och eventuella andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud.
- Sammanträdets avslutande.
Handlingar till årsmötet kommer att publiceras på föreningens hemsida senast den 19 april 2024. Handlingar hittar ni här, Handlingar årsmöte
